Ti sei mai chiesto se le fiere di settore siano effettivamente il luogo e il momento giusto per presentare alla stampa il tuo nuovo prodotto? Possiamo dirti per certo che, pur essendo un’ottima occasione, organizzare un evento più esclusivo, in cui l’attenzione sia solo su di te e sul messaggio che vuoi trasmettere, può essere una strategia vicente. Ti diamo un esempio.
Il Progetto
Prendiamo il lancio del PIRELLI 50, nuovo maxirib di 15 metri di una gamma su cui il cliente, TecnoRib, ha puntato molto a livello di comunicazione: dopo la presentazione dei primi due modelli ai boat show di settore, per il nuovo progetto, punto di arrivo e ammiraglia della linea, si vuole organizzare un evento diverso, dal carattere più esclusivo. La necessità è infatti quella di trovare un contesto in cui l’attenzione della stampa sia totalmente dedicata all’azienda, per poter approfondire ogni aspetto del prodotto e delle sue peculiarità, senza le distrazioni e limitazioni di tempo imposte dal contesto dei saloni nautici. Si decide quindi di organizzare un evento di due giorni dedicato alla stampa internazionale, con la presentazione del prodotto, interviste e test in mare.
I vantaggi sono evidenti: dalla possibilità di prevedere un calendario più ricco per le interviste, a prove in mare accurate e senza limiti di tempo, fino agli incontri con il management in un contesto più rilassato e meno dispersivo rispetto a una manifestazione più ampia, riservando a ciascun giornalista interessato la possibilità di un incontro “one to one” con la persona di riferimento, con maggiore certezza di rispettare gli orari previsti.
Organizzare un evento stampa: il ruolo dell’agenzia
Sculati & Partners si è occupata di ogni fase dell’organizzazione della due giorni, dalla lista invitati – che includeva rappresentanti delle più importanti testate di nautica, sia nazionali che internazionali – alla definizione del calendario delle due giornate.
Conoscere le esigenze dei singoli giornalisti, sapere che angolo sceglieranno per raccontare la storia, è indispensabile per riuscire a organizzare un programma che sia ricco e attrattivo per tutti i partecipanti. Ci saranno giornalisti che richiedono contenuti più tecnici, altri interessati all’aspetto del design, altri invece che vorranno parlare della strategia economica del cantiere, ed ecco che l’ufficio stampa diventa indispensabile per capire chi coinvolgere – dall’ingegniere al designer, fino all’amministratore delegato – e in quale momento.
La scelta della location e delle possibilità che offre è anch’essa un elemento importante, insieme a tutti i dettagli come numero di driver necessari, barche di supporto, servizi di catering, transfer da/per l’aeroporto che – quando ben pianificati e gestiti – contribuiscono in modo significativo a cambiare la percezione dell’evento.
Gestire le complessità
Sinergie e partner
L’organizzazione ha richiesto di gestire non solo due gruppi distinti di giornalisti, quelli italiani e quelli provenienti dall’estero, ognuno con diverse esigenze logistiche, ma anche due partner commerciali del cantiere presenti anch’essi alle due giornate: Mercury Marine, che ha fornito la motorizzazione del maxirib presentato, e Simrad Yachting, un altro nostro cliente. Simrad Yachting, che ha fornito l’elettronica di bordo del P50, ha preso infatti parte all’evento sia dal punto di vista dell’ufficio stampa, che da quello del marketing. Il nostro team ha infatti seguito anche gli aspetti relativi alla produzione di materiale video e foto, che potrà essere utilizzato da Simrad su canali social, materiali di comunicazione, nel corso di eventi ecc, oltre ad essersi occupato della visibilità del brand all’evento stesso e della realizzazione di merchandising.
Per gli accessoristi, è infatti fondamentale collaborare con cantieri e partner al fine di contestualizzare il proprio prodotto a bordo di imbarcazioni premium e, più in generale, in target. Il nostro ruolo in questo caso ci consente di facilitare ulteriormente queste collaborazioni, creando sinergie e mettendo a disposizione dei clienti la nostra rete di contatti.
Possibili approfondimenti e collegamenti
La presentazione ufficiale del PIRELLI 50 coincideva inoltre con la prima occasione pubblica in cui incontrare il CEO di Sacs TecnoRib, società appena nata dalla fusione dei due marchi Sacs e TecnoRib, frutto di un’operazione commerciale annunciata a fine 2021 dal nostro ufficio stampa. Un semplice evento dedicato alle prove in mare di un modello si è trasformato così nell’occasione per fare il punto sulla realtà dell’azienda, sui cambiamenti degli ultimi mesi e sui progetti futuri.
Risultati: come valutare il successo di un viaggio stampa
Ci piace essere modesti: l’evento è stato un successo.
Come facciamo a dirlo? Perché oggi, a distanza di due mesi, possiamo già presentare al cliente una rassegna stampa con un valore totale di AVE – Advertising Value Equivalency – di oltre 125.000 euro.
Abbiamo assicurato al cantiere la presenza di tutte le più importanti testate di settore provenienti dai Paesi che rappresentano i principali mercati in cui il brand è presente, ottenendo una copertura mediatica in linea con le aspettative: oltre a diverse testate italiane – non solo di settore – hanno partecipato giornalisti delle redazioni di media, di settore e non, spagnoli, francesi, olandesi, turchi, tedeschi e inglesi.
Interviste al management e ai partner, descrizioni della prova in mare, approfondimenti: la rassegna stampa si arricchisce ogni giorno tra articoli cartecei e quelli sulle testate online, senza dimenticare i contenuti pubblicati sui canali social dei media presenti, con una copertura che ha raggiunto sei diverse nazioni, mentre già sono previste altre uscite nei prossimi mesi.